WorkBuddy提示词108条,按场景排好直接可用

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发布于 2026-09-30 / 0 阅读
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WorkBuddy提示词108条,按场景排好直接可用

AI办公妙技第 02 期 | 2026.09.30
 

WorkBuddy 不是聊天框,是 Agent——它能读你的文件、开你的网页、到点自己跑。所以提示词不是「问问题」,是「发工单」。五件事说清楚,它才能做对。

以下 108 条按公开流传的 WorkBuddy 提示词用法整理改写,替换【】里的内容即可使用;不构成效果承诺。

本文你会看到

01 写材料

02 会议与日程

03 文档处理

04 表格与数据

05 内容与新媒体

06 自动化与进阶

很多人装了 WorkBuddy,打开输入框却不知道写什么——写一句话,出来一堆正确的废话;写得啰嗦,它又跑偏。问题不在模型,在你给的是「问题」还是「工单」。

它跟普通对话 AI 不一样:会自己拆步骤、调技能、读你本地文件、操作网页,还能定时跑。你给的信息越像一份任务单,它干得越像样。

万能公式就六个格:角色 + 任务目标 + 参考材料 + 输出格式 + 约束条件 + 执行模式。前五格决定它做什么,最后一格决定它怎么做——Plan 先给方案等你点头,Craft 直接干,Ask 只回答不动你电脑。

下面 108 条按六类场景排好了:材料、会议、文档、数据、内容、自动化。找到你的场景,把【】里的内容换成你自己的,直接发。

01写材料

这一类是每天都要产出、又最耗时间的活。提示词里写清「给谁看、要多长、什么格式」,返工能少一半。

1. 工作周报:依据【本周工作记录】出周报,四板块——已完成、进行中、风险阻塞、下周计划;成果带数字,问题带对策,风险标等级;Markdown 分点,800 字内。

2. 工作月报:按【月内项目与数据】汇总月报,一个项目一段,写清进展、卡点、下月动作;数据用环比,缺信息的标【待补充】。

3. 项目复盘:拿【原定目标】对【实际结果】,量化差距,分主观客观找原因,沉淀能复用的经验,列改进举措和责任人。

4. 内部通知:起草【通知】。时间、地点、对象、事项、要求五样齐;要点加粗;需要反馈的写清截止时间和联系人。

5. 协作申请:写跨部门协作申请。先交代背景与来源,再说清要对方配合什么、什么时候要;点明这件事对对方的价值,降低阻力。

6. 对外邮件:给【对象】写邮件,主题【主题】,目的【目的】,语气【正式/友好/催促】。开头说来意,正文分点,结尾写清下一步;200 字内,时间点加粗。

7. 回复邮件:针对【对方邮件】写回复。先复述诉求表示收到,再给方案或进度,写清下一步和时间点;语气客观,不带情绪。

8. 工作 SOP:为【重复性工作】出一份 SOP——目的、适用范围、操作步骤(每步写工具和注意点)、检查清单、常见问题。

9. 沟通话术:要和【对象】谈【敏感话题】。给三套脚本——温和退让、坚守底线、互相让步;每套含开场、核心表达、应对反驳。

10. 情绪改写:把【原文】改成专业理性的职场表达。保留诉求,删情绪词和攻击性措辞,换成客观事实,加建设性方案,附改动说明。

11. 向上汇报:围绕【项目】出一页汇报提纲。结论先行,一句说状态;用数据说完成度;列清难题和你要的资源,标优先级。

12. PPT 大纲:依据【主题】出整套 PPT 大纲。每页写标题、五条以内要点、口播备注;逻辑链齐全(封面—目录—背景—核心—案例—总结—问答),标每页配什么图。

13. 演讲稿:为【场合与听众】写【几分钟】讲稿。开场抓注意力,主体三个观点,结尾给行动呼吁;口语化、能朗读,按每分钟 200 字控量。

14. 报告模板:为【主题】搭一份能反复用的报告模板——目录、各级标题,每块写填写示范与要求,标高频道坑点。

15. 制度文件:起草【制度名称】。含制定目的、适用范围、各方权责、业务流程、奖惩规则、附则;流程用步骤讲;措辞严谨少歧义。

16. 产品需求:基于【需求】写 PRD——背景、目标、用户故事、功能清单、验收标准;功能分优先级,标出 MVP 范围。

17. 使用说明:为【产品功能】写用户手册。按步骤写操作,标截图要放的位置,语言通俗,附录放 FAQ。

18. 任务拆解:把【项目】拆成能执行的任务。按阶段拆,每阶段标里程碑;每条写负责人、预估工时、依赖条件;识别关键路径和高风险任务。

02会议与日程

会议的价值不在开,在会后有人干。这一类的重点,是把「说过的话」变成「写下的活」。

19. 正式纪要:拿【录音转写稿】出正式纪要——会议基础信息、议题与结论、待办表(负责人、截止时间、优先级);有分歧的地方,各方观点单独列。

20. 口语转纪要:把口语化的【会议记录】改成正式纪要。按议题归类,每议题记讨论和决议,待办进表;去掉口头语,保留关键数据和决策。

21. 待办提取:从【聊天记录或邮件】里筛出全部待办。显性的隐性的都要,标优先级、负责人、截止时间;有歧义的单独列出来等我确认。

22. 谈判备忘:明天要和【对象】谈【事情】。出一页备忘录——对方背景、本次目标与我的底线、关键提问清单、潜在风险点。

23. 待办四象限:把【一堆待办】拆成能执行的小项,按四象限(重要紧急/重要不紧急/紧急不重要/不重要不紧急)分类,出表格,给处理顺序和每项预估耗时。

24. 本周日程:排本周日程。固定事项【有哪些】,待办【有哪些】;难活排上午,每项留 15 分钟缓冲,出带时间段的表格。

25. 次日计划:按【目标、任务、可支配时间】排明天。50 分钟工作配 10 分钟休息,高优先级放精力好的时段,留 1 小时应急和半小时复盘。

26. 会议议程:为【会议主题】设计议程——每个议题的时长、目标、形式(讨论/决策/同步),标清谁必须到场。

27. 分歧梳理:把【会议里的多方意见】整理成对照表——各方立场、依据、诉求分明,标出可以折中的点和必须拍板的点。

28. 决策记录:把【这次决策】写成记录——决定了什么、为什么这么定、当时排除了哪些方案、谁拍的板、什么时候复盘。

29. 会后跟进:按【会议纪要】生成跟进清单,每条带负责人、截止时间、当前状态;逾期项单独标出来。

30. 出差行程:按【出差目的、地点、时间】排行程——交通方案、住宿区域与预算、会议和拜访时段、通勤与休息;给备选方案,按天出表。

31. 会议邀请:写【会议】邀请。说清时间地点形式、为什么邀请对方、需要对方提前准备什么、回复截止时间。

32. 站会模板:为【团队】设计站会模板——每人三句话:昨天做完什么、今天做什么、卡在哪。

33. 例会材料:为【例会】备材料——上期目标完成度、偏差原因、下期目标和资源需求,一页纸讲完。

34. 述职报告:写【岗位】述职。做了什么、结果量化、遇到什么、下一步怎么干;重点写与目标的差距和你的动作。

35. 拜访准备:要去拜访【客户】,准备一页资料——对方业务和关键人、我们能解决什么、可能被问到的问题和答法。

36. 日程取舍:手上有【几个冲突安排】,给取舍方案和沟通话术,说明每个取舍的代价。

03文档处理

文档处理有一条铁律:改字不改意思。这一类的提示词,都要求它给对照说明,别让它悄悄替换掉你的判断。

37. 文档总结:对【文档】做总结——一句话主旨、五条核心要点(各不超过两句)、三条能落地的建议;500 字内。

38. 文本润色:优化【文本】。不改原意,理顺逻辑,提升专业度,精简重复句式;给新旧对照说明。

39. 长文压缩:把【长文】压到【多少字】。核心结论和关键数据全留,删铺垫和重复,保持原有逻辑;对比展示压缩前后的字数。

40. 要点扩写:把【提纲】扩成【多少字】的报告。分小标题,补案例和数据当论据,段落之间过渡自然。

41. 多语翻译:把【文本】译成【语言】,风格【商务/学术/口语】;术语要准,贴目标语言的习惯表达,避开中式翻译;有歧义的给两版并解释差别。

42. 译文校对:逐句核对【译文】和原文。找漏译错译,标出生硬句,给优化译文,统一全文术语和风格;出「原文—旧译文—修改译文—原因」表。

43. 信息脱敏:对【文档】脱敏——替换姓名、手机号、公司名、金额;保证改完还能读,附脱敏对照表方便复原。

44. 格式转换:把【内容】转成【表格/清单/Markdown/JSON】。信息不丢,字段对齐,有层级用缩进;输出要能直接二次加工。

45. 合同审阅:读【合同】,从商务风险角度逐条识别对我方不利的条款,出表——原条款、风险点、修改建议;最后给整体风险评级。只出意见,不改原文。

46. 多文档综合:读【多份文档】,梳理共识、分歧和趋势;出横向对比表,归纳共识点和矛盾点,预判走向。

47. 专家问答:以【领域专家】的身份回答【问题】。分点论述,配案例或数据支撑,专业同时通俗;按「结论—论据—案例」输出。

48. 术语表:从【文档】里抽出专业术语,给中英对照和一句话解释,按出现频次排序。

49. 摘要卡:把【长文】做成一叠摘要卡——每张一个观点加一句支撑,适合直接截图分享。

50. 资料台账:把【零散信息】整理成台账表——统一字段、去重、标来源和更新日期。

51. 搭骨架:为【主题】搭文档骨架——章节标题、每章要点、预估篇幅;先定结构,再填内容。

52. 表格转叙述:把【表格数据】写成一段能读的叙述,突出变化和异常,别堆数字。

53. 差错检查:通读【文档】,揪出错别字、标点问题、前后不一致的称呼和数字,出修改清单。

54. 出处核对:核对【文稿】里的数据和引用,标出哪些有出处、哪些待补,给核查路径。

04表格与数据

数据类提示词,头一条规矩是——别让它动你的原表。所有任务都要求输出新文件,原文件保持不动。

55. 数据清洗:读【表格】做清洗。识别空值、重复行、格式错误的单元格并标行号;不删原始数据,出清洗日志;结果存成新文件,原文件不动;处理不了的列个清单给我。

56. Excel 公式:结合【需求或表结构】给 Excel 公式。给完整公式,逐参数解释,说适用场景和坑;有多种方案就对比优劣。

57. 表格拆合:把【表格】按【维度】拆成多张,或把多张按【键】合并;去重、对齐字段,出前后行数对比。

58. 写 SQL:按【表结构和需求】写 SQL,逐段加注释,给索引和分区优化建议;有性能瓶颈就给替代写法。

59. 透视汇总:对【表格】做透视,按【维度】汇总【指标】,出汇总表和一句话结论。

60. 指标解读:解读【指标变化】。列内部、外部、数据本身三类可能原因,给验证手段(下钻、横向对比、归因),出行动建议。

61. 指标树:为【业务】搭指标体系。定北极星指标,拆到一级二级,成树;每项写清定义、计算公式、数据来源。

62. 图表选型:按【数据和分析目标】推荐图表和看板布局,说清各类图表的适用场景和坑。

63. 分析报告:基于【数据】出分析报告。结论放最前面,给图表建议,行动方案分优先级、标负责人。

64. 漏斗分析:按【转化漏斗】算每步转化率和流失占比,定位瓶颈环节,分析诱因,给优化方向和预估效果。

65. 渠道归因:对比首次触点、末次触点、线性三种归因模型,评估各渠道的真实贡献,给预算调整建议。

66. 用户分群:用 RFM 或行为维度给用户分层,描述每类特征和对应运营策略,标出规模和占比。

67. 指标预测:为【指标】设计预测方案——数据要求(时间跨度、粒度、完整度)、执行步骤、模型选型理由,明确结果的不确定性。

68. AB 实验:围绕【实验目标】设计 AB 测试——假设、观测指标、样本量、周期、分流规则、判定标准;提示常见的实验误区。

69. 竞品对比:整理【竞品】的关键数据,出对比表(定位、卖点、价格、渠道),析优劣,找差异化机会。

70. 利润拆解:拆解【收入、成本、利润】的波动——销量、单价、成本、结构四个驱动;找异常点,给改善方案。

71. 运营日报:按【今日数据】出日报——核心指标、环比同比、异常标记与归因、明日动作建议。

72. 问卷分析:解析【问卷数据】——样本画像、核心发现、交叉分析、业务建议。

05内容与新媒体

内容类最贵的是选题。这一类的用法是批量出、你来挑——别让它替你定,也别指望一次就对。

73. 选题清单:面向【账号定位和受众】出 20 个选题,分痛点、干货、热点、故事四类;每个写清给谁看、价值在哪,标适配平台。

74. 标题创制:给【文章】写 10 个标题。融入数字、悬念、利益、情绪,标适配平台,不夸大不虚假;附推荐指数。

75. 公众号大纲:围绕【主题】搭公众号大纲——钩子、痛点、方案、案例、行动引导;每部分标预估字数和配图想法。

76. 小红书笔记:写一篇【主题】的小红书笔记。出标题、正文、封面文案、标签;正文多换行和表情,口语化,标签混热门词和长尾词。

77. 短视频脚本:为【主题】写 60 秒脚本。前 3 秒钩子,中间冲突和反转,结尾行动引导;分镜写画面、台词、音效,每 5 秒一个新信息点。

78. 直播话术:为【产品或主题】写直播话术——留人、讲解、逼单、收尾;标出每段的时间和关键动作,设计互动和福利钩子。

79. 品牌故事:围绕【品牌或产品】写故事向文案。引发共鸣,自然植入品牌,起承转合完整,有人物有冲突,结尾升华;800 到 1200 字。

80. 金句创作:围绕【主题】出 20 句金句。短而有力,适合短视频、海报、朋友圈;分励志、扎心、幽默三组。

81. 朋友圈文案:为【产品或活动】写五条朋友圈文案,五种风格——故事、科普、促销、互动、日常;每条 100 字内,附配图建议。

82. 播客提纲:围绕【主题】设计播客提纲——嘉宾提问、开场、深聊、收尾;标各段时长和金句爆发点。

83. 跨平台改写:把【原文】改成适配【平台】的版本。保留核心信息,贴平台语言(小红书口语、知乎专业、抖音快节奏),同步改标题、排版、标签。

84. 爆款拆解:拆解【爆款内容】——选题、标题、结构、情绪、转化设计;提炼能复用的套路,给模仿建议。

85. 内容日历:为【主题】排七天内容日历——每天的选题、形式、行动引导;干货、互动、转化穿插,标渠道和发布时间。

86. IP 定位:为【个人】做 IP 定位——人设标签、内容方向、变现路径、差异化优势;配 30 天启动计划。

87. 创意发散:围绕【主题】出 30 个创意角度,按低成本、高传播、高转化分三类;每个一句话说清构思,标难度和预期。

88. 评论话术:为【内容】写 10 条评论互动话术,分提问引导、情感共鸣、下单引导三类;语气自然,别带机器感。

89. 官宣物料:按【嘉宾或产品资料】批量出物料——公众号推文、社群短转文案(正式版和口语版各一)、海报主副标题。

90. 风格校准:按【目标风格】改写【文本】,同时给出一份能复用的风格规则——用词偏好、句式、禁忌。

06自动化与进阶

这一类是 Agent 才有的能力:读文件、开网页、定时跑。用之前先想清楚——哪一步必须停下来,等你确认。

91. 文件归类:把【文件夹】里的文件按类型归进子文件夹。先扫描出预览清单等我确认,重名自动加后缀,执行后出整理前后对比。

92. 批量改名:把【文件夹】里的文件按【命名规则】批量改名。先出「原名到新名」的预览,我确认后再动。

93. 批量转格式:把【文件夹】里的【源格式】批量转成【目标格式】,跳过已经转好的,出转换日志。

94. 多文件汇总:读【文件夹】里的【同类文档】,按【字段】汇总成一张总表,标出每条来自哪个文件。

95. 定时简报:建定时任务,每个工作日早上 9 点搜【主题】的重要新闻,筛 5 条,整理成简报存到本地文档。

96. 定时周报:建定时任务,每周五下午 5 点汇总【文件夹】里的工作记录,生成周报初稿等我来改。

97. 网页表单:用 Craft 模式打开【网页】,创建【表单】。遇到登录就暂停、提示我手动登录,别碰账号密码;做完截图给我确认。

98. 网页抓取:打开【链接】抓取【字段】,横向对比后出对比表和判断建议;需要登录的页面暂停等我。

99. 页面监控:定时打开【几个页面】,比对【指标】的变化,有变化就提醒我并记下来。

100. 本地检索:在【目录】里找符合【关键词或条件】的文件,出清单——路径、大小、修改时间;只列不动。

101. 知识库问答:读【资料库或文件夹】,回答【问题】;答案标出来自哪个文件、哪一段。

102. 固化技能:把【这套固定流程】做成 Skill——写清角色、输入、固定输出格式、禁止事项;以后我丢素材它就自动跑。

103. Python 脚本:写一段 Python 实现【功能】。用【库】,加异常捕获和超时,写清注释,结果输出 CSV,说明运行依赖。

104. 代码审查:读【代码】,从健壮性、边界、性能三方面审;按严重度列问题和改法,给一份最小改动的版本。

105. 自动填表:读【源数据】填进【表格模板】,逐项核对后再写;产出新文件,原文件不动。

106. 数据同步:把【甲文件或接口】的数据同步到【乙表格】,按【键】匹配;冲突项列出来给我定。

107. 规划模式:这是个复杂任务,用 Plan 模式。先出执行规划和步骤,等我确认再动手,中途每一步都汇报。

108. 结果自检:任务做完后自检——对照【要求】逐条核对,列出没做到的项、说明原因、给修补方案。

提示词不是话术,是任务单。

回到开篇那句:WorkBuddy 不是聊天框。你把它当聊天框,它就只会给你聊天框的答案。

这周先做一件事:

挑三条你这周一定会用到的,把【】换成你自己的词

存进输入法的快捷短语,下次不用再从收藏夹里翻

一周后回头看,只留真正打开过的那几条

同样的活,别人二十分钟出稿,你还在从零想结构——差的不是工具,是这几行字。

照抄不等于会用。这 108 条里,你最先动手的是哪一类?

转给那个每次写周报都要憋一下午的同事,比收藏这条更有用


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